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Japanese Business Email and Phone Vocabulary: 18 Words

JLPT N3business / keigo18 cards · 電話とメール

These 18 business-register JLPT N3 cards cover the vocabulary of Japanese business email and phone calls: subject line (件名), recipient (宛先), attachment, reply, confirmation, inquiry, urgent, the email closing 取り急ぎ, plus phone words like 折り返し (call back), 伝言 (message) and 席を外す (away from desk).

Hover or tap a card for the example sentence.

  • 01JLPT N3

    電話に出る

    でんわにでる · denwa ni deru

    to answer the phone

    business / keigo
    Example

    担当者がすぐ電話に出ます。

    The person in charge will answer right away.

  • 02JLPT N3

    折り返し

    おりかえし · orikaeshi

    calling back

    business / keigo
    Example

    折り返しお電話いたします。

    I'll call you back.

  • 03JLPT N3

    伝言

    でんごん · dengon

    message (relayed)

    business / keigo
    Example

    何かご伝言はございますか。

    Would you like to leave a message?

  • 04JLPT N3

    受付

    うけつけ · uketsuke

    reception

    business / keigo
    Example

    受付で名前を書いてください。

    Please sign in at reception.

  • 05JLPT N3

    メールを送る

    メールをおくる · meeru wo okuru

    to send an email

    business / keigo
    Example

    詳細をメールで送りました。

    I sent the details by email.

  • 06JLPT N3

    添付

    てんぷ · tenpu

    attachment

    business / keigo
    Example

    資料を添付いたしましたので、ご確認ください。

    I've attached the materials for your review.

  • 07JLPT N3

    返信

    へんしん · henshin

    reply

    business / keigo
    Example

    お忙しいところ、ご返信ありがとうございます。

    Thank you for replying despite being busy.

  • 08JLPT N3

    確認

    かくにん · kakunin

    confirmation

    business / keigo
    Example

    内容をご確認のうえ、ご返信ください。

    Please review the contents and reply.

  • 09JLPT N3

    お問い合わせ

    おといあわせ · otoiawase

    inquiry

    business / keigo
    Example

    お問い合わせ、ありがとうございます。

    Thank you for your inquiry.

  • 10JLPT N3

    申し込む

    もうしこむ · moushikomu

    to apply / sign up

    business / keigo
    Example

    セミナーに申し込みました。

    I signed up for the seminar.

  • 11JLPT N3

    宛先

    あてさき · atesaki

    recipient / address

    business / keigo
    Example

    宛先を間違えないように確認します。

    I double-check the recipient so I don't missend.

  • 12JLPT N3

    件名

    けんめい · kenmei

    subject line

    business / keigo
    Example

    件名に用件を短く書きます。

    Write the purpose briefly in the subject line.

  • 13JLPT N3

    急ぎ

    いそぎ · isogi

    urgent

    business / keigo
    Example

    急ぎの案件から対応します。

    I'll handle the urgent matters first.

  • 14JLPT N3

    席を外す

    せきをはずす · seki wo hazusu

    to step away from one's desk

    business / keigo
    Example

    田中はただいま席を外しております。

    Tanaka has stepped away from his desk.

  • 15JLPT N3

    ご承諾

    ごしょうだく · goshoudaku

    consent / approval

    business / keigo
    Example

    ご承諾いただき、ありがとうございます。

    Thank you for your approval.

  • 16JLPT N3

    後ほど

    のちほど · nochihodo

    later (formal)

    business / keigo
    Example

    後ほどこちらからご連絡いたします。

    We will contact you later.

  • 17JLPT N3

    取り急ぎ

    とりいそぎ · toriisogi

    in haste (email closing)

    business / keigo
    Example

    取り急ぎ、ご報告まで。

    Just a quick report for now.

  • 18JLPT N3

    ご都合

    ごつごう · gotsugou

    your convenience

    business / keigo
    Example

    ご都合のよい日時を教えてください。

    Please let me know a convenient date and time.

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