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How to Say No Politely in Japanese: 10 Business Phrases

JLPT N3business / keigo10 cards · 断り方

Japanese rarely says a flat "no". These 10 business-register JLPT N3 cards show how to decline gracefully: せっかくのお誘いですが, あいにく先約がございまして, 今回は見送らせてください, お受けしかねます, ご期待に沿えず申し訳ありません and また別の機会にお願いします.

Hover or tap a card for the example sentence.

  • 01JLPT N3

    申し訳ございませんが今回は見送らせてください

    もうしわけございませんがこんかいはみおくらせてください · moushiwake gozaimasen ga konkai wa miokurasete kudasai

    Sorry, we'll pass this time

    business / keigo
    Example

    申し訳ございませんが、今回は見送らせてください。

    Sorry, we'll have to pass this time.

  • 02JLPT N3

    せっかくのお誘いですが

    せっかくのおさそいですが · sekkaku no osasoi desu ga

    Thanks for the invite, but…

    business / keigo
    Example

    せっかくのお誘いですが、都合が合いません。

    Thanks for the invite, but I can't make it.

  • 03JLPT N3

    あいにく先約がございまして

    あいにくせんやくがございまして · ainiku senyaku ga gozaimashite

    Unfortunately, I have a prior engagement

    business / keigo
    Example

    あいにく先約がございまして、参加できません。

    Unfortunately, I have a prior engagement.

  • 04JLPT N3

    今回はお受けしかねます

    こんかいはおうけしかねます · konkai wa ouke shikanemasu

    We can't accept this time

    business / keigo
    Example

    誠に恐縮ですが、今回はお受けしかねます。

    We regret we can't accept this time.

  • 05JLPT N3

    社内で検討いたしましたが

    しゃないでけんとういたしましたが · shanai de kentou itashimashita ga

    We've discussed internally, but…

    business / keigo
    Example

    社内で検討いたしましたが、難しい状況です。

    We've discussed it internally, but it's difficult.

  • 06JLPT N3

    ご期待に沿えず申し訳ありません

    ごきたいにそえずもうしわけありません · gokitai ni soezu moushiwake arimasen

    Sorry we can't meet your expectations

    business / keigo
    Example

    ご期待に沿えず申し訳ありません。

    Sorry we can't meet your expectations.

  • 07JLPT N3

    また別の機会にお願いします

    またべつのきかいにおねがいします · mata betsu no kikai ni onegai shimasu

    Perhaps another time

    business / keigo
    Example

    また別の機会にお願いします。

    Perhaps another time.

  • 08JLPT N3

    こちらでは対応が難しいです

    こちらではたいおうがむずかしいです · kochira de wa taiou ga muzukashii desu

    It's difficult for us to handle

    business / keigo
    Example

    申し訳ございませんが、こちらでは対応が難しいです。

    Sorry, it's difficult for us to handle.

  • 09JLPT N3

    ご希望に添えず恐縮です

    ごきぼうにそえずきょうしゅくです · gokibou ni soezu kyoushuku desu

    Sorry we can't meet your request

    business / keigo
    Example

    ご希望に添えず、大変恐縮でございます。

    We're very sorry we can't accommodate.

  • 10JLPT N3

    今回は辞退させていただきます

    こんかいはじたいさせていただきます · konkai wa jitai sasete itadakimasu

    We'll decline this time

    business / keigo
    Example

    誠に勝手ながら、今回は辞退させていただきます。

    We regret to decline this time.

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