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Scheduling in Japanese: 15 Phrases to Set and Reschedule Meetings

JLPT N4JLPT N3business / keigo15 cards · スケジュール調整

Set up and move meetings in Japanese with 15 business-register cards: asking ご都合はいかがでしょうか, sending candidate dates (候補日は下記の通りです), apologising for short notice, asking to reschedule (リスケ), confirming the slot and booking the room. Levels: 13 at JLPT N3 and 2 at N4.

Hover or tap a card for the example sentence.

  • 01JLPT N3

    ご都合はいかがでしょうか

    ごつごうはいかがでしょうか · gotsugou wa ikaga deshou ka

    How does your schedule look?

    business / keigo
    Example

    来週のご都合はいかがでしょうか。

    How does next week work for you?

  • 02JLPT N3

    候補日をいくつかお送りします

    こうほびをいくつかおおくりします · kouhobi wo ikutsuka ookuri shimasu

    I'll send some proposed dates

    business / keigo
    Example

    候補日をいくつかお送りしますのでご確認ください。

    I'll send several date options; please review.

  • 03JLPT N3

    日程を調整いたします

    にっていをちょうせいいたします · nittei wo chousei itashimasu

    I'll adjust the schedule

    business / keigo
    Example

    こちらで日程を調整いたします。

    I'll adjust the schedule on our end.

  • 04JLPT N3

    改めて日程をご相談させてください

    あらためてにっていをごそうだんさせてください · aratamete nittei wo gosoudan sasete kudasai

    Let me discuss the date again later

    business / keigo
    Example

    改めて日程をご相談させてください。

    Let me discuss the date with you again.

  • 05JLPT N3

    急な変更で申し訳ありません

    きゅうなへんこうでもうしわけありません · kyuu na henkou de moushiwake arimasen

    Sorry for the last-minute change

    business / keigo
    Example

    急な変更で申し訳ありません。

    Sorry for the last-minute change.

  • 06JLPT N3

    時間を変更させていただけますか

    じかんをへんこうさせていただけますか · jikan wo henkou sasete itadakemasu ka

    May we change the time?

    business / keigo
    Example

    打ち合わせの時間を変更させていただけますか。

    May we change the meeting time?

  • 07JLPT N4

    午後三時からでいかがでしょうか

    ごごさんじからでいかがでしょうか · gogo sanji kara de ikaga deshou ka

    How about 3pm?

    business / keigo
    Example

    午後三時からでいかがでしょうか。

    How about starting at 3pm?

  • 08JLPT N3

    リスケをお願いできますでしょうか

    リスケをおねがいできますでしょうか · risuke wo onegai dekimasu deshou ka

    Could we reschedule?

    business / keigo
    Example

    誠に恐縮ですが、リスケをお願いできますでしょうか。

    Sorry, could we reschedule?

  • 09JLPT N3

    直前で恐縮ですが

    ちょくぜんできょうしゅくですが · chokuzen de kyoushuku desu ga

    Sorry for the short notice

    business / keigo
    Example

    直前で恐縮ですが、明日欠席させてください。

    Sorry for short notice; I'll be absent tomorrow.

  • 10JLPT N3

    ご確認のうえお返事ください

    ごかくにんのうえおへんじください · gokakunin no ue ohenji kudasai

    Please reply after confirming

    business / keigo
    Example

    ご確認のうえお返事いただけますでしょうか。

    Could you reply after confirming?

  • 11JLPT N3

    候補日は下記の通りです

    こうほびはかきのとおりです · kouhobi wa kaki no toori desu

    The proposed dates are as follows

    business / keigo
    Example

    候補日は下記の通りです。ご確認ください。

    The proposed dates are below. Please confirm.

  • 12JLPT N3

    ご都合の良い日時をお知らせください

    ごつごうのよいにちじをおしらせください · gotsugou no yoi nichiji wo oshirase kudasai

    Please tell me when suits you

    business / keigo
    Example

    ご都合の良い日時をお知らせください。

    Please tell me when suits you.

  • 13JLPT N4

    こちらの日程でお願いします

    こちらのにっていでおねがいします · kochira no nittei de onegai shimasu

    Let's go with this date

    business / keigo
    Example

    それでは、こちらの日程でお願いします。

    Then let's go with this date, please.

  • 14JLPT N3

    ご予定を押さえてください

    ごよていをおさえてください · goyotei wo osaete kudasai

    Please block off the time

    business / keigo
    Example

    念のためご予定を押さえてください。

    Please block off the time just in case.

  • 15JLPT N3

    会議室を予約しておきます

    かいぎしつをよやくしておきます · kaigishitsu wo yoyaku shite okimasu

    I'll book the meeting room

    business / keigo
    Example

    こちらで会議室を予約しておきます。

    I'll book the meeting room on our end.

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