Japanese Business Phrases: 18 Essential Expressions

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• 01JLPT N3

  お世話になっております

  おせわになっております · osewa ni natte orimasu

  thank you for your continued support

  business / keigo

  Example

  いつもお世話になっております。

  Thank you for your continued support.

  01お世話になっております

• 02JLPT N3

  お疲れ様です

  おつかれさまです · otsukaresama desu

  thanks for your hard work

  business / keigo

  Example

  お疲れ様です。今日の会議の件ですが…。

  Hello — about today's meeting...

  02お疲れ様です

• 03JLPT N3

  承知しました

  しょうちしました · shouchi shimashita

  understood (formal)

  business / keigo

  Example

  承知しました。すぐに対応いたします。

  Understood. I'll handle it right away.

  03承知しました

• 04JLPT N3

  かしこまりました

  kashikomarimashita

  certainly (service industry)

  business / keigo

  Example

  かしこまりました。少々お待ちくださいませ。

  Certainly. One moment, please.

  04かしこまりました

• 05JLPT N3

  恐れ入りますが

  おそれいりますが · osore irimasu ga

  excuse me, but... (very polite)

  business / keigo

  Example

  恐れ入りますが、もう一度お名前をお願いします。

  I'm terribly sorry, but could I have your name again?

  05恐れ入りますが

• 06JLPT N3

  申し訳ございません

  もうしわけございません · moushiwake gozaimasen

  I sincerely apologize

  business / keigo

  Example

  ご迷惑をおかけして、申し訳ございません。

  I sincerely apologize for the inconvenience.

  06申し訳ございません

• 07JLPT N3

  少々お待ちください

  しょうしょうおまちください · shoushou omachi kudasai

  please wait a moment

  business / keigo

  Example

  確認しますので、少々お待ちください。

  Let me check — one moment, please.

  07少々お待ちください

• 08JLPT N3

  失礼いたします

  しつれいいたします · shitsurei itashimasu

  excuse me (entering/leaving)

  business / keigo

  Example

  失礼いたします。資料をお持ちしました。

  Excuse me — I've brought the documents.

  08失礼いたします

• 09JLPT N3

  お先に失礼します

  おさきにしつれいします · osaki ni shitsurei shimasu

  excuse me for leaving first

  business / keigo

  Example

  お先に失礼します。お疲れ様でした。

  I'm heading out first. Good work today.

  09お先に失礼します

• 10JLPT N3

  お願いいたします

  おねがいいたします · onegai itashimasu

  I humbly request

  business / keigo

  Example

  ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

  I would appreciate your confirmation.

  10お願いいたします

• 11JLPT N3

  ご遠慮ください

  ごえんりょください · goenryo kudasai

  please refrain from

  business / keigo

  Example

  店内での通話はご遠慮ください。

  Please refrain from phone calls inside the store.

  11ご遠慮ください

• 12JLPT N3

  早速ですが

  さっそくですが · sassoku desu ga

  without further ado

  business / keigo

  Example

  早速ですが、本題に入りましょう。

  Without further ado, let's get to the main topic.

  12早速ですが

• 13JLPT N3

  確かに承りました

  たしかにうけたまわりました · tashika ni uketamawarimashita

  your request has been duly noted

  business / keigo

  Example

  ご注文、確かに承りました。

  Your order has been duly received.

  13確かに承りました

• 14JLPT N3

  お手数ですが

  おてすうですが · otesuu desu ga

  sorry to trouble you, but...

  business / keigo

  Example

  お手数ですが、ご返信いただけますか。

  Sorry to trouble you, but could you reply?

  14お手数ですが

• 15JLPT N3

  ご丁寧に

  ごていねいに · goteinei ni

  thank you for your courtesy

  business / keigo

  Example

  ご丁寧にありがとうございます。

  Thank you for being so thoughtful.

  15ご丁寧に

• 16JLPT N3

  いかがでしょうか

  ikaga deshou ka

  how would that be? (formal)

  business / keigo

  Example

  来週の火曜日はいかがでしょうか。

  How would next Tuesday suit you?

  16いかがでしょうか

• 17JLPT N3

  いつもありがとうございます

  itsumo arigatou gozaimasu

  thank you as always

  business / keigo

  Example

  いつもありがとうございます。本日もどうぞごゆっくり。

  Thank you as always. Please take your time today.

  17いつもありがとうございます

• 18JLPT N3

  改めてご連絡いたします

  あらためてごれんらくいたします · aratamete gorenraku itashimasu

  I will contact you again

  business / keigo

  Example

  詳細が決まり次第、改めてご連絡いたします。

  I'll contact you again once the details are set.

  18改めてご連絡いたします