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Japanese Phone and Email Phrases: 8 Set Expressions

JLPT N4business / keigo8 cards · 電話・メール

Eight business-register set phrases (JLPT N4) for calls and emails: 少々お待ちください, お電話代わりました when taking over a call, お世話になっております to open an email, 添付します, ご確認ください and よろしくお願いいたします to sign off.

Hover or tap a card for the example sentence.

  • 01JLPT N4

    少々お待ちください

    しょうしょうおまちください · shoushou omachi kudasai

    One moment, please

    business / keigo
    Example

    少々お待ちください。担当者に代わります。

    One moment please, I'll transfer you.

  • 02JLPT N4

    お電話代わりました

    おでんわかわりました · odenwa kawarimashita

    I've taken over the call

    business / keigo
    Example

    お電話代わりました、田中です。

    Hello, this is Tanaka taking over the call.

  • 03JLPT N4

    お世話になっております

    おせわになっております · osewa ni natte orimasu

    Thank you for your continued business

    business / keigo
    Example

    いつもお世話になっております。

    Thank you for your continued business.

  • 04JLPT N4

    お問い合わせ

    おといあわせ · otoiawase

    inquiry

    business / keigo
    Example

    お問い合わせありがとうございます。

    Thank you for your inquiry.

  • 05JLPT N4

    添付します

    てんぷします · tenpu shimasu

    to attach (a file)

    business / keigo
    Example

    資料を添付いたします。ご確認ください。

    I'm attaching the document. Please review.

  • 06JLPT N4

    ご返信

    ごへんしん · gohenshin

    reply (polite)

    business / keigo
    Example

    ご返信お待ちしております。

    I look forward to your reply.

  • 07JLPT N4

    ご確認ください

    ごかくにんください · gokakunin kudasai

    Please confirm / review

    business / keigo
    Example

    添付資料をご確認ください。

    Please review the attached document.

  • 08JLPT N4

    よろしくお願いいたします

    よろしくおねがいいたします · yoroshiku onegai itashimasu

    Thank you in advance (very polite)

    business / keigo
    Example

    ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

    Thank you very much for your consideration.

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