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Hou-Ren-Sou in Japanese: 15 Phrases for Reporting at Work

JLPT N4JLPT N3business / keigo15 cards · 報告・連絡・相談

報連相 (report, contact, consult) is the backbone of Japanese teamwork. These 15 business-register cards cover ご報告があります, 進捗をご共有します, 問題が発生いたしました, 取り急ぎご報告まで, ご指示をお願いいたします and 対応が完了しました. Levels: 13 at JLPT N3 and 2 at N4.

Hover or tap a card for the example sentence.

  • 01JLPT N4

    ご報告があります

    ごほうこくがあります · gohoukoku ga arimasu

    I have something to report

    business / keigo
    Example

    部長、ご報告があります。

    Manager, I have something to report.

  • 02JLPT N3

    進捗をご共有します

    しんちょくをごきょうゆうします · shinchoku wo gokyouyuu shimasu

    Let me share the progress

    business / keigo
    Example

    現在の進捗をご共有します。

    Let me share the current progress.

  • 03JLPT N3

    問題が発生いたしました

    もんだいがはっせいいたしました · mondai ga hassei itashimashita

    An issue has occurred

    business / keigo
    Example

    本日、システムに問題が発生いたしました。

    An issue occurred with the system today.

  • 04JLPT N4

    ご相談したいことがあります

    ごそうだんしたいことがあります · gosoudan shitai koto ga arimasu

    There's something I'd like to discuss

    business / keigo
    Example

    少しご相談したいことがあります。

    There's something I'd like to discuss.

  • 05JLPT N3

    念のためご連絡いたします

    ねんのためごれんらくいたします · nen no tame gorenraku itashimasu

    Just to be safe, I'm informing you

    business / keigo
    Example

    念のためご連絡いたします。

    Just to inform you, to be safe.

  • 06JLPT N3

    取り急ぎご報告まで

    とりいそぎごほうこくまで · toriisogi gohoukoku made

    Just a quick report for now

    business / keigo
    Example

    詳細は後ほど、取り急ぎご報告まで。

    Details later; a quick report for now.

  • 07JLPT N3

    原因を調査中です

    げんいんをちょうさちゅうです · genin wo chousachuu desu

    We're investigating the cause

    business / keigo
    Example

    現在、原因を調査中です。

    We're currently investigating the cause.

  • 08JLPT N3

    改善策をご提案します

    かいぜんさくをごていあんします · kaizensaku wo goteian shimasu

    We propose an improvement

    business / keigo
    Example

    再発防止のため改善策をご提案します。

    We propose measures to prevent recurrence.

  • 09JLPT N3

    現状をご説明いたします

    げんじょうをごせつめいいたします · genjou wo gosetsumei itashimasu

    Let me explain the situation

    business / keigo
    Example

    まず現状をご説明いたします。

    First, let me explain the current situation.

  • 10JLPT N3

    ご指示をお願いいたします

    ごしじをおねがいいたします · goshiji wo onegai itashimasu

    Please give me instructions

    business / keigo
    Example

    対応方針についてご指示をお願いいたします。

    Please advise on how to proceed.

  • 11JLPT N3

    共有事項がございます

    きょうゆうじこうがございます · kyouyuu jikou ga gozaimasu

    There's something to share

    business / keigo
    Example

    チームに共有事項がございます。

    There's something to share with the team.

  • 12JLPT N3

    念のため確認させてください

    ねんのためかくにんさせてください · nen no tame kakunin sasete kudasai

    Let me confirm just in case

    business / keigo
    Example

    念のため確認させてください。

    Let me confirm just in case.

  • 13JLPT N3

    変更点をお知らせします

    へんこうてんをおしらせします · henkouten wo oshirase shimasu

    Sharing the changes

    business / keigo
    Example

    仕様の変更点をお知らせします。

    Sharing the spec changes.

  • 14JLPT N3

    対応が完了しました

    たいおうがかんりょうしました · taiou ga kanryou shimashita

    We've finished handling it

    business / keigo
    Example

    先ほどの件、対応が完了しました。

    We've finished handling that matter.

  • 15JLPT N3

    念のためCCに入れます

    ねんのためシーシーにいれます · nen no tame CC ni iremasu

    I'll CC you just in case

    business / keigo
    Example

    念のため部長もCCに入れます。

    I'll CC the manager just in case.

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